Gdy odchodzi bliska osoba, obok żałoby pojawiają się sprawy urzędowe. Jedną z nich jest zasiłek pogrzebowy - jednorazowe świadczenie dla tego, kto poniósł koszty pogrzebu. Poniżej znajdziesz spokojny przewodnik na 2026 rok: kwotę, kto ma prawo, jaki wniosek złożyć i w jakim terminie.
Spis treści
- Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?
- Od jakiej daty liczy się nowa kwota?
- Komu przysługuje pełne 7000 zł, a komu zwrot kosztów?
- W jakim terminie złożyć wniosek?
- Jakie dokumenty przygotować?
- Jak złożyć wniosek - ZUS, eZUS albo zakład pogrzebowy
- KRUS i inne instytucje
- Co poza zasiłkiem?
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy z ZUS wynosi 7000 zł. Wcześniej, przez wiele lat, obowiązywała kwota 4000 zł.
Dla członka rodziny, który poniósł koszty pogrzebu, świadczenie wynosi pełne 7000 zł - niezależnie od tego, czy rachunki były niższe, czy wyższe.
Dla osoby spoza rodziny (sąsiad, znajomy, ciotka poza katalogiem, pracodawca, gmina, dom pomocy społecznej, osoba prawna kościoła) ZUS wypłaca zwrot udokumentowanych kosztów, ale nie więcej niż 7000 zł.
Jeśli koszty poniosło kilka osób, zasiłek dzieli się proporcjonalnie do poniesionych wydatków. Każda osoba składa własny wniosek.
Od jakiej daty liczy się nowa kwota?
Liczy się data śmierci, nie data złożenia wniosku.
- Śmierć do 31 grudnia 2025 r. - 4000 zł, nawet jeśli wniosek składasz w 2026 r.
- Śmierć od 1 stycznia 2026 r. - 7000 zł.
Kwota ma być waloryzowana 1 marca, jeśli inflacja w roku poprzednim przekroczy 5%. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualny komunikat na zus.pl.
Od 2026 r. ZUS zapowiada też krótszy czas wypłaty: do 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do przyznania świadczenia (wcześniej często mówiło się o 30 dniach).
Komu przysługuje pełne 7000 zł, a komu zwrot kosztów?
Zasiłek przysługuje osobie lub instytucji, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu osoby ubezpieczonej (albo członka jej rodziny, zgodnie z przepisami).
Pełną kwotę 7000 zł dostaje zwykle członek rodziny w rozumieniu ustawy o emeryturach i rentach z FUS, m.in.:
- małżonek,
- dzieci (własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie),
- rodzice, ojczym, macocha,
- rodzeństwo,
- osoba przysposabiająca,
- wnuki i dziadkowie - gdy spełniają ustawowe przesłanki.
Szczegółowy katalog jest w przepisach ZUS. Jeśli nie jesteś pewien, czy wchodzisz w skład „rodziny” w tym znaczeniu, zapytaj w oddziale albo na infolinii - lepiej dopytać niż zgadywać przy wniosku.
W jakim terminie złożyć wniosek?
Wniosek złóż w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Po tym terminie prawo do zasiłku wygasa, z wyjątkami opisanymi w przepisach (np. gdy później odnaleziono ciało). Nie odkładaj formalności „na spokojniejszy moment” - ten moment często przychodzi za późno.
Jakie dokumenty przygotować?
Do wniosku Z-12 najczęściej dołącza się:
- odpis aktu zgonu (albo odpis aktu urodzenia dziecka martwo urodzonego),
- rachunki i faktury dokumentujące koszty pogrzebu (imię i nazwisko zmarłego powinno być na dokumencie),
- dokument potwierdzający pokrewieństwo lub powinowactwo (np. odpis aktu małżeństwa, aktu urodzenia),
- numer konta do przelewu,
- ewentualnie zaświadczenie płatnika składek, jeśli ZUS o nie poprosi.
Zakład pogrzebowy często pomaga skompletować zestaw. Zachowaj kopie wszystkiego, co oddajesz.
Jak złożyć wniosek - ZUS, eZUS albo zakład pogrzebowy
Wniosek do ZUS to formularz Z-12. Możesz złożyć go:
- osobiście w placówce ZUS,
- pocztą (list polecony),
- elektronicznie przez PUE / eZUS - sam wniosek idzie online, oryginały lub potwierdzone kopie rachunków ZUS i tak może wezwać,
- przez zakład pogrzebowy - zaznaczasz we wniosku, jaka część ma trafić na konto zakładu, a jaka do Ciebie. To dziś najczęstsza ścieżka, gdy firma organizuje ceremonię.
Nie musisz iść do ZUS w dniu pogrzebu. Ważne, żeby zmieścić się w 12 miesiącach i mieć komplet dokumentów.
KRUS i inne instytucje
Jeśli zmarły był ubezpieczony w KRUS, wniosek i formularz mogą być inne (w 2026 r. KRUS posługuje się m.in. formularzem SR-26). Służby mundurowe i MSWiA mają własne ścieżki. Zasada jest ta sama: idziesz do instytucji, która wypłaca świadczenie po zmarłym, a nie „do pierwszego lepszego urzędu”.
Co poza zasiłkiem?
Zasiłek pokrywa część kosztów pogrzebu. Równolegle rodzina załatwia zwykle:
- akt zgonu w USC,
- urlop okolicznościowy i wniosek do wydruku,
- pełnomocnictwo do spraw po zgonie, gdy jedna osoba załatwia urzędy za resztę rodziny.
Gdy przyjdzie spokojniejszy moment, wspomnienia i zdjęcia można zebrać w jednym miejscu - bez pisania całego życiorysu od razu. Jak to zrobić, opisujemy w artykule Jak upamiętnić bliskiego cyfrowo. Pytania: kontakt.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady ZUS ani porady prawnej. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne komunikaty na zus.pl albo w swojej placówce.